株式会社 A i 個人情報保護方針

株式会社 A i(以下当社といいます)は、お客様との健全なコミュニケーションを通じて最適な商品、サービスを提供する上で、お客様の個人情報の保護が最重要課題と考えております。このため、当社の個人情報保護に向けた全社的な取組み方針を定め、個人情報保護に関する基本方針としてお客様のご理解をいただくために、ここにご案内いたします。

1. 個人情報とは

特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報と致します。ウェブサイトヘのご入力や各種書面のご提出等を通じてお客様からご提供いただく情報もこれにあたります。


2. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様へ提供する商品· サービスの品質向上等のために、次の目的でお客様の個人情報を利用致します。

(1)定期点検、車検及び保険満期等に関する情報提供を行う目的で、当社及び当社の関連会社等(下記4.(1)に記載される各会社を意味します。以下、当社とあわせて「当社等」といいます。)が印刷物の送付、電子メー ル、電話等の方法によりお客様にご案内をする目的。
(2)売買契約や役務提供契約を締結・履行する目的。
(3)取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント、展示会、キャンペーン等に関する企画・立案を行なう目的、並びに当社等がこれらについて印刷物の送付、電子メール、電話等の方法によりお客様にご案内する目的。
(4)保険代理店として、取引保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯、関連するサービス提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。
(5)商品開発、サービス改善、お客様ニー ズの把握、社内統計資料(年齢構成・性別構成等 )等の作成を行う目的、並びに当社等がこれらのために必要な情報を収集する目的で印刷物の送付、電子メール電話等の方法による各種アンケート調査をお客様に実施する目的。
(6)与信判断及び与信管理。
(7)ご購入頂いた当社製品に関するアフターサービスの提供。
(8)下記3. に基づく第三者への提供。
(9)下記4. に基づく共同利用。



3. お客様の個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、
上記2. 記載の利用目的の達成に必要な範囲で当社が業務委託先に対してお客様の個人情報を預託する場合は、この限りではありません。

(1)人の生命、身体又は財産を保護する為に開示の必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
(2)司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく開示の要請があった場合。
(3)その他法令に基づく場合。



4. お客様の個人情報の共同利用について

当社は、必要な範囲内において、お客様の個人情報を、次の記載に従い、次に記載の者との間で共同利用致します。

(1)共同利用者の範囲
①アウディジャパン株式会社
② ランボルギーニ本社(Automobili Lamborghini S.p.A.、イタリア共和国所在。)
③ポルシェ本社(Porsche AG、 ドイツ連邦共和国所在。)
④アウディ本社(AUDI AG、ドイツ連邦共和国所在。)
⑤ フォルクスワーゲン本社(Volkswagen AG、ドイツ連邦共和国所在。)
⑥ フォルクスワーゲン グループ ジャパン株式会社その他日本国内に所在のフォルクスワーゲン本社のグループ会社(詳しくは アウディジャパン株式会社のウェブサイトにおいて個人情報の取り扱いに関するページをご覧ください。)
⑦フォルクスワーゲン・ファイナンシャル・サービス・ジャパン株式会社 (アウディ・ファイナンシャルサービスの運営元)又は当社取引の取り扱う製品にかかるファイナンスサ ービスを提供する金融会社
⑧ 損害保険代理店委託を受けている取引損害保険会社及びその取扱代理店 東京海上日動火災保険株式会社
⑨ 日本国内のアウディ正規販売店及びランボルギーニ正規販売店 (詳しくはアウディジャパン株式会社及び同社ランボルギーニ事業部(ランボルギーニジャパン)のウェブサイトにおいて個人情報の取り扱いに関するページをご覧ください。)なお、当社は、かかる共同利用に際しては、日本国内に所在する各社との間のみならず、上記に記載した日本国外に所在する各社との間においてもこれを行うものです。
(2)共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、職業、生年月日、住所、メ ールアドレス、電話番号、お客様が購入された車両にかかる車検証記載の情報及びウェブサイト、アンケート、注文書、その他各種書面への記入等でご提供頂いた情報
(3)利用目的
上記2.  (1)-(7)記載の利用目的
(4)共同利用の管理責任者
アウディジャパン株式会社
(連絡先:アウディコミュニケーションセンター  電話番号: 0120-598-106)



5. お客様情報相談窓口について

当社が保有するお客様の個人情報につきましては、お客様から開示をご請求いただくことができます。その結果、お客様からのお申し出により情報の修正をお受けいたします。その他、個人情報に関するお問い合わせは、お客様情報相談窓口を開設しておりますので、ご遠慮なくお申しつけください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。当社が取引をしている取引保険会社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。

お客様情報相談窓口
電話番号: 045-836-3814 (火曜日定休 10:00 - 19:00)



6. 法令の遵守と改善について

当社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規則を誠実に遵守いたします。このため、個人情報保護方針および個人情報保護に関するルールを常に見直して、個人情報の取り扱いおよび管理を継続的に改善してまいります。

  

2018年6月1日

株式会社 A i